Il "Progetto Leva Napoleonica" ha avuto inizio dopo un accurata indagine del patrimonio archivistico conservato presso la Biblioteca Comunale di Montecchio, svolta dal sig. Amos Conti, che si è anche occupato della realizzazione di un repertorio dei documenti analizzati.

Nel 2003 la società Memar-Monteassegni di Reggio Emilia, procedette con un intervento pilota che riguardò in particolare la "Lista" riferita alla Coscrizione Militare del Distretto di Montecchio per l´anno 1805.

In seguito l´IBC - Istituto per i Beni Artistici, Culturali e Naturali della Regione Emilia Romagna - ha proceduto all´inventariazione di tutte le carte che compongono il fondo conservato presso la Biblioteca comunale di Montecchio.

Nel 2008 l´Assessorato alla Cultura di Montecchio, con l´assistenza tecnico-scientifica della Biblioteca Comunale, commissionava il completamento del lavoro.

Nel 2009 la società Docartis di Reggio Emilia, con la collaborazione di Isa Malpeli e di Guido Campanini, ha portato a compimento il lavoro. Le carte sono state repertate e acquisite in formato digitale. Il database è formato da migliaia di nominativi corredati dalle molte informazioni contenute dalle carte interamente trascritte.

La succursale di Casarano della Memar-Monteassegni ha realizzato la consultazione in Internet del fondo.